BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) adalah proses mengelola dan mengatur sekelompok orang untuk dapat bekerjasama sehingga mencapai tujuan yang telah disepakati bersama, melalui perencanaan (planning), organisasi (organization), menggerakan (actuating) dan mengontrol (controlling). Dalam penerapannya, kami membahas tentang PT. INDOMARET yang kami jadikan sebagai bahan kunjungan perusahaan.
Sebagai suatu ilmu, MSDM memiliki integrasi menyeluruh komponen masyarakat atau pekerja atau sumber daya manusia. Dalam kehidupan dimasa globalisasi, setiap orang memiliki beragam keahlian, keterampilan dan usaha untuk dapat memenuhi kebutuhan hidupnya dengan bekerja. Untuk lebih memahami, mencermati, dan mengetahui lebih jelas mengenai proses untuk menjadi seorang karyawan, kami dapat menyajikannya dalam sebuah makalah yang telah kami susun. Oleh sebab itu, marilah kita memahami, mencermati, dan mengetauhi lebih jelas tentang struktur organisasi, deskripsi dan spesifikasi jabatan serta proses penerimaan karyawannya.
1.2 Tujuan
Tujuan dilakukannya kunjungan perusahaan yaitu mampu mempelajari mengenai sumber daya manusia dalam pekerjaannya. Selain itu, tujuan lainnya yaitu mendekatkan perguruan tinggi khususnya mahasiswa program keahlian PPMJ pada dunia kerja. Dan mahasiswa juga mendapatkan atau memperoleh pengetahuan dan pengalaman tentang suatu perusahaan yang telah dikunjunginya.
1.3 Rumusan Masalah
1. Bagaimana sejarah Indomaret?
2. Bagaimana strukur organisasi yang ada dalam Indomaret?
3. Apa deskripsi jabatan di Indomaret?
4. Apa spesifikasi jabatan yang dibutuhkan?
5. Bagaimana proses penerimaan untuk menjadi karyawan di Indomaret?
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Sejarah perusahaan
PT Indomaret merupakan perusahaan yang didirikan oleh salah satu group usaha terbesar di Indonesia dengan maksud untuk menjual secara langsung barang-barang hasil produksi dari perusahaan-perusahaan yang tergabung dibawah bendera group “S” PT Indomaret didirikan pada tahun 1997 dengan berkantor pusat di Jakarta dan manaungi tiga unit usaha yang bergerak dibidang penjualan retail dan glosir yaitu unit Indomaret unit Indoglosir dan unit Indokomas
Salah satu unit dalam PT indoglosir yaitu pada unit indoglosir menerapkan sistem penjualan partai / glosir yang menyadiakan beraneka macam barang-barang lengkap dengan harga khusus sementara dua unit lainnya yaitu Idomaret dan unit Indokomas menerapkan sistem swalayan dengan aneka barang yang sangat lengkap. Dalam mengembangkan usahanya Indomaret memanfaatkan peluang dan membuka cabang dibeberapa daerah di Indonesia untuk masing-masing unit, yaitu antara lain di daerah Jabotabek, Bandung, Yogyakarta, Solo, Surabaya, Cirebon, Palembang, dan padang. Bahkan untuk unit Superindo sudah membuka cabang di Singapura dan Paris.
Aspek kegiatan perusahaan
Perusahaan yang bergerak dalam bidang perdagangan eceran (retail) yang menjual barang-barang langsung kepada konsumen akhir. Aktivitas perusahaan adalah penjualan barang kesemua barangnya merupakan barang dari Produsen atau pemasok dari berbagai perusahaan.
Barang-barang yang dijual adalah barang-barang kebutuhan sehari-hari yang secara garis besar dapat digolongkan menjadi empatbagian yang masing-masing dijabat oleh Supervisor sesuai dengan bagiannya sebagai berikut :
A. Bagian Food and Drink
Barang-barang yang termasuk bagian ini antara lain :
- Milk and Milk Product
- Biskuit
- Minuman
- Makanan kaleng
- Bakery
- Bumbu-bumbuan
- Permen dan coklat
- Breakfast (teh, kopi, cereal)
- Minyak goreng
- Sirup
B Bagian Non food
Barang-barang yang termasuk bagian ini antara lain :
- Obat-obatan
- Cigarette ( Roko)
- Haire care (perawatan rambut)
- Shampoo
- Hair tonik
- Coundisioner
- Hair spray
- Krim rambut
- Jell rambut
- Pewarna rambut
- Sisir rambut
- Roll rambut
- Body care (perawatan tubuh)
- Sabun mandi
- Parfum
- Talk
- Puccelle
- Spach colognete
- Hand and body lotion
- Skncare (perawatan kulit)
- Lulur mandi
- Lulur pemutih
- Body lotion
- Krimlotion
- Kertas minyak wajah
- Pelembab
27 Penyegar
28 Mout care (perawatan gigi dan mulut)
29 Pasta gigi
30.Sikat gigi-gigi
31 Fresh mouth
32.Clening Aid (pembersih, pewangi)
33.Detergen
34.Pelembut pakaian
35.Pewangi pakaian
36.Pengharum ruangan
37.Kamper pembersih kaca
38.Cairan pencuci piring
39.Sabun cuci
40.Sabun tangan
41.Insect Killer (pembasmi serangga)
42.Obat nyamuk
43.Racun tikus
44.Lem tikus
45.Tissu and paper produk
46.Tissu makan
47.Tissu mobil
48.Tissu kamar mandi
49.Cotton boat
50.Kosmetik tradisional
51.Handuk
C.Bagian Fresh Food
Barang-barang yang termasuk bagian ini antara lain
Vagatable (sayuran daun, bunga, akar, buah dan bumbu-bumbu masak)
1.Fresh fruit (buah lokal dan buah impor)
2.Fresh meat (daging ayam, sapi, daging olahan, ikan)
3.Dairy Product (produk olahan yang dibuat dari susu sapi)
D. Bagian Gsm
Barang-barang yang termasuk bagian ini antara lain :
- House hold
- Handuk
- Elektrikal
- Partyware
- Seasonal good
- Loguage
- Hard ware
- Kitchen ware
- gelas
- sendok
- Plastic ware
- Melamin ware
- Gelas ware
- Baterai, dll
BAB III
PEMBAHASAN
3.1 Struktur Organisasi
Bagi perusahaan besar maupun kecil tidak dapat dipisahkan dari struktur organisasi perusahaan, yang merupakan suatu kerangka kerja bagi semua individu dalam organisasi untuk mencapai tujuan sehingga segala macam pengorbanan yang terjadi dalam usaha mencapai tujuan tersebut dapat diatur sedemikian rupa sehingga pengorbanan yang dilakukan dapat seminimal mungkin.
Tujuan struktur organisasi adalah untuk menciptakan koordinasi, komunikasi, dan kerja sama yang baik di antara pelaksanaan organisasi, agar dapat menunjang dan mencapai tujuan perusahaan. Untuk mencapai tujuan perusahaan tersebut, dalam struktur organisasi perlu dijelaskan pembagian tugas, penetapan batas wewenang dan tanggung jawab yang jelas di antara pelaksana.
Struktur Organisasi Toko Indomaret
3.2 Deskripsi Jabatan
1. Kepala Toko
- Bertanggung jawab dalam mengorganisir dan pengelolaan toko
- Mengawasi jalannya operasional toko
2. Wakil Kepala Toko
- Bertanggung jawab dalam membantu kepala toko dalam melaksanakan fungsi pengorganisasian dalam toko
3. Merchandiser
- Bertanggung jawab dalam mengatur dan menempatkan item-item produk yang ada sehingga pajangan menarik dan sesuai dengan konsep Indomaret
- Mengatur display produk-produk di dalam toko
- Mengklasifikasikan produk-produk di dalam toko
4. Kasir
- Bertanggung jawab dilini depan dalam melayani transaksi pembelian yang dilakukan oleh konsumen.
5. Pramuniaga
- Bertanggung jawab dalam menyambut dan menuntun konsumen toko dalam mendapatkan produk yang diinginkannnya
- Membantu konsumen apabila menemukan kesulitan dalam toko.
3.3 Spesifikasi Jabatan
Kepala Toko
Kualifikasi :
Pria/Wanita. Usia maksimum 21 tahun. Lulusan SMU / SMK. Nilai Matematika > 6. Belum menikah. Penampilan menarik. Tinggi badan > 160 cm.
Wakil Kepala Toko
Kualifikasi :
Pria/Wanita. Usia maksimum 21 tahun. Lulusan SMU / SMK. Nilai Matematika > 6. Belum menikah. Penampilan menarik. Tinggi badan > 160 cm.
Merchandiser
Kualifikasi :
Pria/Wanita. Usia maksimum 21 tahun. Lulusan SMU / SMK. Nilai Matematika > 6. Belum menikah. Penampilan menarik. Tinggi badan > 160 cm.
Kasir
Kualifikasi :
Pria/Wanita. Usia maksimum 21 tahun. Lulusan SMU / SMK. Nilai Matematika > 6. Belum Menikah. Penampilan menarik. Tinggi badan > 155 cm. Mengenal komputer.
Pria/Wanita. Usia maksimum 21 tahun. Lulusan SMU / SMK. Nilai Matematika > 6. Belum Menikah. Penampilan menarik. Tinggi badan > 155 cm. Mengenal komputer.
Pramuniaga
Kualifikasi :
Pria/Wanita. Usia maksimum 21 tahun. Lulusan SMU / SMK. Nilai Matematika > 6. Belum menikah. Penampilan menarik. Tinggi badan > 160 cm. Mengenal komputer.
Pria/Wanita. Usia maksimum 21 tahun. Lulusan SMU / SMK. Nilai Matematika > 6. Belum menikah. Penampilan menarik. Tinggi badan > 160 cm. Mengenal komputer.
3.4 Proses Penerimaan Karyawan
Calon karyawan diharuskan mengirim surat lamaran untuk selanjutnmya dikirimkan ke kantor cabang daerah setempat, di Parung dan Bogor. Surat lamaran yang akan dikirim harus dilengkapi dengan beberapa persyaratan, diantaranya :
1. Daftar Riwayat Hidup
2. Fotokopi Ijazah terakhir dan transkip nilai
3. Fotokopi KTP/SIM
4. Fotokopi SKCK terbaru
5. Fotokopi Surat Keterangan Sehat terbaru
6. Pas foto terbaru ukuran 4 X 6
7. Cantumkan kode jabatan yang diinginkan di sudut kanan atas amplop
Calon karyawan harus memiliki kualifikasi-kualifikasi yang sudah ditentukan sebelumnya oleh pihak Indomaret, jika mereka sudah memenuhi persyaratan maka selanjutnya pihak Indomaret segera menghubungi dan mengkonfirmasi untuk datang dan melakukan tes lanjutan, yaitu psikotest, matematika dan interview. Bagi calon karyawan yang sudah diterima, selanjutnya adalah melakukan training selama kurang lebih dua minggu, jika laporan trainingnya mendapatkan hasil yang baik maka calon karyawan dapat naik tingkat menjadi karyawan.
BAB VI
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Setelah kami mengunjungi perusahaan tersebut, PT. INDOMARET memiliki SDM yang baik, berkualitas dan bertanggung jawab karena proses penerimaan karyawan yang telah melewati berbagai proses untuk menghasilkan tenaga kerja yang berkualitas untuk bekerja dan sesuai dengan apa yang diharapkan bersama.
4.2 Saran
Jadi untuk perusahaan Indomaret diharapkan untuk memperhatikan kenyamanan konsumen dengan memberikan pelayanan-pelayanan terbaik. Untuk barang diperjualbelikan lengkap dengan kebutuhan konsumen dan pengecekan rutin kadaluarsa. Kamipun memberikan nsaran untuk melakukan seleksi yang ketat dalam penerimaan pegawai, agar pegawai di perusahaan Indomaretlebih memiliki skill yang dibutuhkan sesuai dengan jabatannya.
Daftar Pustaka
- Toko Indomaret Bantarjati, Bogor
- Lissa Rosiana, kasir
- www.google.com
Tidak ada komentar:
Posting Komentar